Выдача заработной платы осуществляется кассиром, однако если такой должности в штате нет ввиду малого размера предприятия, или его территориальной удаленности, заниматься этим может любой сотрудник, назначенный руководителем. Делается это с помощью приказа с обязательной подписью ознакомленного работника.
Как оформляется выдача заработной платы
-zarabotnoy-plati-iz-kassi.jpg "Выдача (выплата) заработной платы из кассы консультация юристов")
Кроме того, действует запрет на использование для оплаты наркотических и спиртных веществ, боеприпасов и других веществ, исключенных из свободного оборота.
Как осуществляется выдача заработной платы из кассы
Выплата зарплаты через кассу может производиться как за счет выручки, так и быть снята с расчетного счета. Если выбирается второй вариант необходимо в чеке указать цель - выдача заработной платы. Полученные денежные средства оформляются приходным кассовым ордером, а выплаты расходными кассовыми ордерами, это стандартные формы для ведения бухгалтерского учета. Подписывать их должен руководитель (директор организации, главный бухгалтер) и кассир, или лицо его замещающее.
В настоящее время центральный банк больше не устанавливает лимит денежной суммы в кассе, это делает руководитель. Кроме того выдача заработной платы через кассу может проводиться в течение 5 дней, а не трех, как это было раньше. В эти дни возможны переизбытки кассового лимита.
Перед выплатой заработной платы кассир должен проверить следующие пункты в поступивших документах:
- Суммы денежных средств прописью и цифрами должны быть одинаковыми.
- Должны присутствовать подписи главного бухгалтера и руководителя.
- Правильность заполнения документов и отраженной в них информации.
- Соответствие ФИО при выдаче денежных средств данных указанных в паспорте и в платежных документах.
Выдача заработной платы из кассы работником (кассиром) идет в следующем порядке:
- отсчитать необходимую денежную сумму для выдачи работнику;
- дать расписаться в зарплатной ведомости работнику;
- произвести совместный просчет денежной суммы с работником;
- отдать заработную плату работнику.
На общую сумму ведомости делается расходный кассовый ордер. Можно производить выплаты и без ведомости, в этом случае на каждого из работников составляется расходный кассовый ордер.
Если по истечении 5 дней деньги работником не были получены в зарплатной ведомости, напротив его фамилии ставится оттиск «депонировано». Далее просчитывается итог выданной суммы по ведомости, и эта сумма ставится в графу «выдано». Остаток денежной суммы с фамилиями работников отдается на сверку бухгалтеру, после чего депонированная заработная плата зачисляется обратно на расчетный счет.
Если работник обратится за депонированной заработной платой, ее могут выплатить вместе со следующей заработной платой, авансом или иной другой день, установленный на предприятии. Порядок выдачи подобных сумм декларируется положением внутри предприятия. Обычно работнику необходимо заполнить заявление. Обычно депонированную заработную плату можно получить в течение трех лет.
