Участники договорных отношений
В случаях нарушения и (или) не исполнения участниками прав и обязанностей, прописанных в договоре необходимо правомочному участнику, имеющему прямое право требовать выполнение обязательств по договору (кредитор), приложить усилия, чтобы обязанная сторона в полной мере исполнила обязательства по договору. Если переговоры не приводят к желаемому результату, то необходимо вашей организации направить должнику претензию в письменном виде.
Претензия о расторжении договора
Претензия - это правовое доказательство, на основании которого происходит решение возникших проблем при невыполнении или неполном (частичном) выполнении предмета договора и в дальнейшем является доказательством в суде.
Оформляя договорные отношения обе стороны, подписывают документ в котором, оговаривают возможные ситуации, которые чаще всего возникают между сторонами в процессе исполнения Вашего договора. Для определенной категории споров законодательством Российской Федерации устанавливается претензионный либо иной путь урегулирования споров возникающих при исполнение взятых сторонами обязательств или его предусматривают условия Вашего договора, такой случай передается на рассмотрение соответствующего суда. Суд не рассматривает исковое заявление, если было установлено, что истец не соблюдал претензионный либо другой досудебный способ урегулирования спора.
Также, не стоит при урегулировании спора нарушать порядок, так как это может повлиять на решение суда.
Требований о расторжении договора
Претензия о расторжении договора предъявляют на бланке организации в бумажном виде с подписью руководителя и печатью данной организации.
Претензию оформляют в виде делового письма и непременно указывают следующие сведения:
- Требования о расторжении договора, которые первая сторона договора предъявляет ко второй стороне договора;
- Если требование подразумевает денежные обязательства, то указывают конкретную сумму претензии, ее детальный расчет и дату на которую формируются задолженность. Это в дальнейшем поможет Вам избежать неоправданных притязаний с должником;
- Если Ваш договор не предусматривает конкретного времени по рассмотрению претензии, то этот срок конкретно указывают прямо в тексте Вашей претензии о расторжении договора;
- На какие обстоятельства основываются Ваши требования и представлять доводы, подтверждающие их (не выполнен график поставки, качество товара не соответствует оговоренному в договоре и т.п.);
- Список документов прилагаемых к претензии. Организации желательно отмечать в Журнале входящей и исходящей документации все претензии, которые предъявляет и получает или лучше завести отдельный журнал.
Подтверждающими доказательствами при направлении претензии, является:
- почтовая квитанция об отсылке заказного письма, его вам вручат при отправке письма на почте;
- другой (Ваш) оригинал претензии с отметкой должностного лица и датой получения.
Если должник в установленный срок не исполнит требования, изложенные в претензии, или не будет ответа от него, то у вашей организации возникает преимущественное право обратиться с иском в суд.
Безусловно, переговоры с должником должен вести ответственный человек, который сможет грамотно подготовить требование о расторжении договора.