Трудовая книжка - КОНСУЛЬТАЦИИ ЮРИСТОВ

Здравствуйте.

Роструд в своем письме от 28.08.2008 № 0807-1. ответил на наш запрос следующее.

«Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 г. № 555. в соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации 1 января 1997 года.

Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

В соответствии с п. 6 названных Правил в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные ответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам».

Так как у вас это первая запись, то чтобы уйти от лишней волокиты, т.к. с работниками пенсионного фонда общаться трудно (видят печати нет и все, остальное ваши проблемы), я советую вам поступить следующим образом:

1 вариант - это направить запрос в Украину в учебное заведение, в котором вы работали, что бы они выдали вам справку, что в такой-то период вы там работали. Затем с этой справки, подтверждающей периоды вашей работы, обратиться в ПФР с трудовой, которая у вас и ссылаться на разъяснения Роструда, приведенное выше.

2 вариант. Вы можете попросить своего сегодняшнего работодателя выдать вам дубликат трудовой книжке (объяснив ему всю ситуацию). Тогда ваш сегодняшний работодатель на основании вашей трудовой внесет ВСЕ записи (в том числе и о работе на Украине) в дубликат трудовой книжки, соответственно печать на первой странице дубликата поставит уже свою. Вы получается работали только в двух местах, это облегчает ситуацию. Также для подтверждения трудового стажа в Украине - отправляйте запрос. В ПФР представите дубликат трудовой и справку с Украины.

Добрый день, Светлана!

Попробуйте отследить почтовое отправление по почтовому идентификатору на сайте Почты России. Почтовый идентификатор находится в чеке, выдаваемом при приеме почтового отправления. Уточните у лица, отправившего Вам документы номер почтового идентификатора.

Работодатель вправе выслать трудовую книжку по почте, только при наличии согласия работника (ст.84.1 ТК РФ). Стоит отметить, что в соответствии со ст.234 ГК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки. Таким образом, если трудовая книжка всё же не была отправлена работодателем в Ваш адрес, либо была отправлена без Вашего согласия, Вы вправе предъявить работодателю соответствующие требования о возмещении не полученного Вами заработка.

Если есть вопросы-обращайтесь.

Буду благодарен за отзыв.

Приём на работу в Вашем случае осуществляется на общих основаниях по усмотрению работодателя.

Здравствуйте!

Иметь две трудовые книжки запрещено законом.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству(ст.66 ТК РФ)

Проблемы будут с начислением пенсии.

Добрый вечер, Екатерина.

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек п.28, если предприятие ликвидировано, то исправления производятся работодателем по новому месту работы на основании соответсвующего документа, которые предыдущий работодатель должен был передать в архив. Попробуйте сделать запрос в архив.