Не выдача копий документов при нахождении работника в декретном отпуске.

Здравствуйте!

Законно ли это?

Да, так как в ст. 62 ТК РФ речь идет именно о работниках, о членах семьи речи не идет.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Если Вы хотите, чтобы Ваш супруг забрал документы, напишите в простой письменной форме доверенность на мужа о том, что он имеет право забрать Ваши документы, связанные с трудовой деятельностью.

ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Образец доверенности на получение документов прилагаю во вложенном файле.

Добрый день!

К описанной ситуации вполне можно применить положения статьи 312.3 Трудового кодекса РФ (аналогия закона здесь допустима) и направить работодателю запрос по электронной почте, отказ работодателя предоставить копии документов в электронном виде в условиях распространения коронавирусной инфекции будет не соответствовать характеру существующей сейчас в обществе ситуации. Если же Вам необходимы копии документов с "живой" печатью работодателя, выдайте муже простую доверенность (не нотариальную) на получение документов от Вашего имени у работодателя и пусть он подаст запрос письменно. Если будут отказывать, просите дать, чтобы его дали в письменном виде, затем его можно будет обжаловать в трудовой инспекции.

Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
(в ред. Федерального закона от 08.12.2020 N 407-ФЗ)

При заключении в электронном виде трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры (дополнительные соглашения к трудовым договорам) и их расторжении путем обмена электронными документами используются усиленная квалифицированная электронная подпись работодателя и усиленная квалифицированная электронная подпись или усиленная неквалифицированная электронная подпись работника в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи.

В иных случаях взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться путем обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору и позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и (или) работодателем документов в электронном виде.

При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами каждая из осуществляющих взаимодействие сторон обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
При осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя в иной форме (часть вторая настоящей статьи) подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, осуществляется в порядке, определенном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
С непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в отношении которых трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, либо путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником, либо в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник делает это в форме электронного документа или в иной форме, предусмотренной коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, предусмотренном частью девятой настоящей статьи).

Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением либо представляет работодателю сведения о серии и номере листка нетрудоспособности, сформированного медицинской организацией в форме электронного документа, в случае, если указанная медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
Порядок взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя, устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Добрый день. У нас предусмортрено личное представительство, либо представительство по доверенности. Ваш супруг в отношении вашей организации сторонее лицо, в связи с чем отказ правомерный.

Добрый день! Значит пишите, что бы направили Вам по почте или выдайте доверенность супругу. Скажите им, что болеете и подъехать лично не можете.

Здравствуйте.

Правомерно отказали в выдаче Ваших документов третьему лицу( мужу). Надо или оформить доверенность на мужа, или просить выслать документы на Вашу электронную почту или направить письмом.

Здравствуйте

К сожалению, это правомерно, попробуйте выдать мужу доверенность, тогда работодатель не сможет ему отказать.

Нужно смотреть Ваши инструкции.

По закону можно по эл.почте отправлять обращения.

Но кто получатель документов, зависит от НПА.

Который может приниматься работодателем.

Здравствуйте,

Да, отказ правомерен. Передача личных персональных данных возможна только лично или представителю по нотариальной доверенности.

Однако Вы можете подать письменный запрос работодателю о высылке нужных документов по почте в Ваш адрес.