Периодическая проверка частного охранника 6-го разряда

Здравствуйте, у меня есть удостоверение охранника 6 разряда которое получил 31 октября 2016 года, так получилось, что я не работал охранником на протяжении всего года, только сейчас подвернулась возможность устроиться охранником! Но по закону я должен проходить периодическую проверку охранника 1 раз в год, никто мне об этом не сказал при выдаче удостоверения и лицензии в 2016 году! Пришёл в организацию где проводятся эти проверки и мне сказали, что в перечне документов нужно какое-то письмо с места работы где я официально работаю охранником и только тогда я смогу пройти проверку. Вопрос: какое письмо должен предоставить мне мой будущий начальник? Могу ли я сейчас устроиться на работу официально, чтобы получить это письмо, ведь я до этого не работал в охране, а сейчас получается что по срокам я должен уже пройти эту проверку...