Закон в равной силе действует как на замечание, так и на выговор. Указанная норма не распространяется только на увольнение, поскольку при нем трудовые отношения между работодателем и работником прекращаются.
Снятие дисциплинарного взыскания автоматически
При совершении работником нового проступка с объявлением ему замечания или выговора на протяжении года с момента вступления в силу первоначального наказания, годовой срок на отмену дисциплинарного взыскания возобновляется со дня вынесения работодателем приказа (распоряжения) о применении к нарушителю дисциплинарного взыскания за новый проступок.
Снятие дисциплинарного взыскания досрочно
Существует возможность снятия взыскания с нарушителя до истечения годового срока. Досрочное снятие взыскания осуществляется решением работодателя. Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания может исходить от нарушителя, его непосредственно начальника либо представительного органа коллектива работников.
Законодатель не устанавливает срока, когда дисциплинарное взыскание не может быть аннулировано. Исходя из этого, вопрос об отмене взыскания может быть решен в любое время, с учетом конкретных обстоятельств, свидетельствующих об исправлении работника, добросовестном отношении к своим трудовым обязанностям.
Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания
Обращение с просьбой о снятии с работника ранее наложенного взыскания за какие-либо нарушения трудовой дисциплины является ходатайством.
Документ составляется в письменном виде на имя руководителя работодателя. Он должен содержать не только предложение или просьбу о досрочной отмене дисциплинарного взыскания, но и мотивированное обоснование. К примеру, поводом для снятия взыскания ранее годового срока является безукоризненное поведение работника, хорошие показатели производительности труда, другие положительные характеристики.
Если ходатайство подается самим работником, в нем необходимо отразить о раскаянии нарушителя и принятых им мерах для устранения последствий проступка. Ходатайство непосредственного начальника работника выражается в таком документе как представление. Просьба представительного органа коллектива работников также может быть изложена в форме представления.
Процедура снятия дисциплинарного взыскания досрочно
Для оформления досрочного снятия взыскания необходимо письменное основание – ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания от:
- самого работника;
- представление непосредственного начальника нарушителя;
- представительного органа коллектива работников.
Ходатайство или представление должно быть зарегистрировано в Журнале регистрации приказов.
Выносится приказ (распоряжение) о досрочной отмене дисциплинарного взыскания. Унифицированная форма документа отсутствует, поэтому приказ разрабатывается работодателем самостоятельно. Чтобы избежать ошибок при оформлении документа и учесть нюансы по каждому конкретному случаю, лучше всего обратиться за консультацией к опытному юристу.
Приказ (распоряжение) фиксируется в Журнале регистрации приказов. Работник знакомится с приказом под личную подпись.