Согласно положениям действующего законодательства должностные лица Гострудинспекции уполномочены осуществлять проверку надлежащего соблюдения трудового законодательства различными организациями и индивидуальными предпринимателями.
Что проверяет инспекция по труду - состав документов
В первую из упомянутых групп документов входят:
- учредительные документы организации;
- коллективный договор;
- документы, связанные с оплатой труда;
- правила трудового внутреннего распорядка;
- трудовые договоры, заключенные с работниками;
- расписание штатное;
- табели, учитывающие рабочее время и расчёт зарплаты;
- листки временной нетрудоспособности;
- график выхода в отпуск личного состава;
- личные карточки работников;
- трудовые книжки;
- журналы учёта трудовых книжек и их вкладышей.
Во вторую из упомянутых групп документов входят:
- различные инструкции по охране труда;
- журналы инструктажа по технике безопасности;
- журналы учёта прохождения личным составом обучения;
- журналы учёта прохождения личным составом медосмотров;
- а также ряд прочих документов.
Надлежащее оформление документов
Рассматривая вопрос о том, какие документы проверяет трудовая инспекция, необходимо учесть, что упомянутые выше документы должны быть оформлены соответствующим образом. Так в частности, различного рода типовые приказы должны соответствовать установленным формам. Различные заявления должны быть написаны собственноручно работниками. Журналы по учёту должны быть прошнурованы, пронумерованы на каждой странице, и заверены официальной печатью организации.
Необходимо заметить, что если какие-либо из вышеупомянутых документов отсутствуют, то их следует обязательно завести, утвердить в установленном порядке, и ознакомить с ними под роспись личный состав организации.
Порядок проверки документов
Непосредственный порядок ознакомления с той документацией организации, что проверяет инспекция по труду, зависит от того, является ли проводимая проверка документарной или же выездной.
При документарной проверке осуществляется ознакомление с уже имеющимися в распоряжении Гострудинспекции документами по организации. В том случае если имеющихся у инспекции сведений недостаточно для проведения проверки, работодателю направляется требование представить необходимые документы. К требованию прилагается заверенная надлежащим образом копия распоряжения о проведении проверки. По данному требованию организация обязана в течение десяти дней (рабочих) представить непосредственно в инспекцию запрашиваемые документы.
При выездной проверке сотрудники Гострудинспекции осуществляют ознакомление с необходимыми документами непосредственно по местонахождению организации или же месту осуществления ее фактической деятельности. Необходимо отметить, что сотрудники Гострудинспекции вправе запрашивать документы, только в том случае, если перед выездной проверкой не проводилась проверка документарная.
Таким образом, основываясь на вышеизложенном, можно утверждать, что проверяет инспекция по труду практически всю основную документацию организации, непосредственно связанную с осуществлением трудовой деятельности. В связи, с чем работодателям следует обеспечить соблюдение порядка в осуществлении документооборота организации, дабы в случае проведения проверок избежать разного рода недоразумений и штрафных санкций.
