Рассчитывать налоги с заработной платы обязан каждый работодатель, к таким налогам относится не только налог на доходы физических лиц, но и отчисления в специальные фонд (социального страхования, пенсионный). Хотя денежные средства по этим налогам и перечисляет работодатель, но первый платится из средств работника, а остальные – из средств работодателя.
НДФЛ
Согласно налоговому кодексу налог на доходы физических лиц составляет 13%. Расчет налога производится, исходя из общей суммы заработной платы за месяц.
Здесь надо отметить, что трудовой кодекс закрепил положение, которое обязывает работодателя выплачивать зарплату два раза в месяц.
Когда же рассчитывать налог?
Несмотря на то, что аванс выплачивают заранее, заработную плату все же начисляют один раз в месяц (в последний день месяца, за который она выдается), поэтому, выплачивая часть зарплаты (аванс), работодатель не должен каждый раз перечислять налог, достаточно удержать его в конце месяца при окончательном определении размера заработной платы.
Несколько слов о лицах, работающих по гражданско-правовым договорам. В данной случае их доход не считается заработной платой в юридическом смысле, поэтому НДФЛ нужно удержать не в последний день месяца, а в день выдачи денег на руки.
Отчисления в социальные фонды
Расчет налогов с заработной платы также подразумевает обязательные отчисления в различные фонды:
- В пенсионный фонд (22%);
- В фонд социального страхования (0,2% по травматизму, 2,9% - временная нетрудоспособность и выплаты по материнству);
- В федеральный фонд обязательного медицинского страхования (5,1%).
Все отчисления производятся бухгалтерией юридического лица с соблюдением положений о бухгалтерском учете.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов
Данное понятие подразумевает право работодателя не платить страховые взносы, если зарплата работника превысила определенную сумму. Каждый год предельная величина базы различна, например, в 2012 году она равна 512 тыс. рублей, а в 2013 – 568 тысяч. Однако с начала 2012 года это положение претерпело изменения: тариф страховых взносов при зарплате, превышающей лимит, равен не 0, как ранее, а 10%.
Расчет налогов с заработной платы должен производиться только специалистами, так как неверное исчисление может повлечь негативные последствия для предприятия в виде штрафов налоговой инспекции и пр. Иногда работодатель не имеет возможности содержать большую бухгалтерию, в таком случае имеет смысл воспользоваться услугами сторонней организации, оказывающей бухгалтерские и юридические услуги
