Несоответствие спец одежды - как написать рапорт?

Здравствуйте! Я работаю в ОАО РЖД оператором бюро информации о прибытии грузов. Моя работа заключается в подборе нужных документов и работе с компьютером. В должностной инструкции (личной, именно оператора бюро) спец. одежда не прописана. А вот в инструкции по охране труда прописаны синтет. халат и полуботинки (юфтовые), где сказано, что спец одежда, якобы для предотвращения воздействия вредных и опасных факторов, а также от загрязнения. Здесь же выше пункт о том, что опасные и вредные производственные факторы - это неионизирующие излучения при работе ПЭВМ. Вообщем-то, понятно, что эта инструкция прописана просто напросто очень некорректно! Про ботинки, в которых я обязана сидеть 8 часов или 11 часов, в зависимости от графика, я вообще молчу! Как правильно написать рапорт вышестоящему лицу? Оформление его я знаю, не совсем могу грамотно изложить всё.