В соответствии с российским законодательством каждому сотруднику организации положено предоставление ежегодного отпуска с оплатой за время отдыха. При этом продолжительность его, как правило, равняется 28 календарным дням или более. Она зависит от рабочего места и должности, продолжительности стажа. Ежегодный отпуск, возможно, разделить на несколько частей, но так, чтобы одна часть была не менее двух недель.
Право на первый отпуск сотрудник получает по усмотрению работодателя после полугода работы.
При определении периода работы необходимо учитывать тот факт, что отпуска по уходу за ребенком, дополнительные за свой счет изменяют его в сторону увеличения.
Расчет отпуска в праздничные дни
Если отпуск приходится на праздничные дни, то его необходимо продлевать. При этом «красные» дни календаря оплате не подлежат.
Бывает так, что последний день отпуска является выходным и совпадает с праздничным днем, в этом случае выходной день переносится на день вперед. К праздничным дням следует относить:
- 8 марта;
- 23 февраля;
- «зимние каникулы» (с 1-6 и 8 числа) января;
- 1 мая;
- Рождество Христово (7 января);
- 12 июня;
- 9 мая;
- 4 ноября.
Рассмотрим подробно расчет отпуска в праздничные дни на примере майских праздников.
Отпуск на майские праздники
В 2013 году были увеличены майские праздники путем переноса части дней с «зимних» каникул на май. Таким образом, отдых составил сначала 5 календарных дней (с 1 по 5 мая), а затем 3 календарных дня (с 9 мая по 12). При определении же продолжительности отпуска следует различать выходные дни (2-5 мая и 10-12 мая), которые никак не повлияют на него и праздничные (1 и 9 мая), которые увеличат отдых на два дня. Статья 112 российского Трудового Кодекса никак не регламентирует 2 и 3 мая, поэтому они являются выходными днями.
Пример. Сотрудница Иванова О.Ю. пишет заявление на двухнедельный отпуск с 29.04.2013 года по 12.05.2013г. В связи с наличием в данном периоде двух праздничных дней (1 и 9 мая) отпуск будет продлен по 14 число мая включительно. Соответственно в заявлении нужно указать, что отпуск продолжительностью две недели с 29 апреля 2013 года по 14 мая 2013 года. При начислении отпускных бухгалтер умножит полученный средний дневной заработок на 14 дней отпуска, т.к. праздничные дни оплате не подлежат.
Для того, чтобы получить отпуск на майские праздники, сотруднику необходимо сообщить о своем намерении заранее, при составлении графика отпуском в организации на будущий год. После этого обратиться с письменным заявлением в кадровую службу организации или к бухгалтеру за две недели до начала отпуска.
В свою очередь, сотрудники кадрового отдела обязаны составить кадровый приказ о предоставлении отпуска на майские праздники работнику с указанием периода работы и вида отпусков и внести соответствующие записи в личное дело или личную карточку формы Т-2. Бухгалтер же на основе приказа обязан начислить отпускные сотруднику и выдать их не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
При расчете среднего дневного заработка не будут учитываться выплаты на питание, проезд, материальная помощь и пособия, полученные от органов ФСС. Все остальные выплаты, в том числе премии, должны быть включены пропорционально тому периоду, за который получены.