Каких-либо требований к форме трудового договора законодательство не предъявляет, однако в некоторых отраслях существуют рекомендуемые формы договора. Так с работниками федерального бюджетного учреждения рекомендована примерная форма (прик. Минздравсоцразвития РФ от 14.08.08г.№ 424н). Договор должен иметь письменную форму (ст.67ТКРФ), даже в том случае, когда сотрудник был допущен к работе до его подписания.
До подписания договора
Соискателя знакомят со всеми ЛНА организации, в части, касающейся его трудовой деятельности, коллективным договором, если такой имеется. Порядок составления трудового договора может быть иным, но важно претендента на вакансию ознакомить с нормативными документами организации раньше, чем будет достигнуто письменное соглашение.
Судебная практика показывает, что суд может встать на сторону работника в спорных ситуациях, если он не был ознакомлен с Правилами ВТР или другими нормативными актами, до того, как был подписан договор. Обязанность своевременного ознакомления возлагается на работодателя.
Составление трудового договора
ТК РФ (ст.57) определяет, что должен содержать трудовой договор. Этой же статьей установлены обязательные условия, которые стороны должны прописать в договоре. Он так же, по согласию сторон, может содержать дополнительные условия.
В договоре необходимо указать:
- Ф.И.О. работника, наименование организации
- Паспортные данные сотрудника и на основании, каких документов действует работодатель (Устав или доверенность)
- ИНН работодателя
- Место подписания трудового договора, дата, может быть указан номер
Порядок составления трудового договора обязывает включать в его содержание обязательные условия:
- Указать место работы
- Наименование профессии или должности
- Начало и срок действия договора (для срочных, с указанием причины заключения)
- Оплата труда
- Режим труда и отдыха
- Компенсации за работу во вредных условиях (если имеются)
- Характер работы ( когда отличается от обычного)
- Условия о социальном страховании
Необходимо уделить внимание наименованию должностей и профессий. Если работа связана с предоставлением льгот или компенсаций, наименование необходимо указывать в точном соответствии с квалификационным справочником. Неграмотное, с юридической точки зрения, составление трудового договора, может носить негативный характер при назначении пенсии по льготным спискам и в других случаях.
В содержание договора можно включить дополнительные условия: об испытании, о добровольном страховании, о правах и обязанностях сторон, о дополнительных льготах за счет средств работодателя и другие.
Подписание трудового договора
Проект трудового договора, составленный в двух и более (при необходимости) экземплярах, подписывают договорившиеся стороны. На экземпляре, который остается у работодателя, работник расписывается в получении трудового договора. Указывает, что экземпляр получил, ставит дату.
Текст договора должен быть юридически грамотным. При его составлении могут возникнуть сложности, которые легко разрешить, обратившись к специалисту по трудовому праву.
