Внесение дополнений в текст трудового договора может коснуться одного конкретного сотрудника в организации (при переводе его на другую должность, изменении оплаты труда и т.п.) либо нескольких работников (в связи с изменениями общих требований, норм законодательства).
Основания для принятия дополнений к трудовому договору
- изменение условий труда (как существенных, так и дополнительных);
- изменение норм трудового законодательства;
- изменение локальных норм (корпоративное право).
Дополнение трудового договора может произойти:
- по инициативе работодателя;
- по инициативе работника;
- по причинам, независящим от волеизъявления сторон трудового договора.
Содержание дополнений к трудовому договору
Дополнения к трудовому договору не могут прекращать его действие. Вступление в силу дополнений может только изменить, ввести в действие новые или прекратить действие отдельных положений договора, сохраняя действие трудового договора в целом.
Для принятия дополнений необходимо согласование их обеими сторонами договора. В то же время любые дополнения к договору не могут ставить работника в худшие условия и нарушать требования федерального трудового законодательства.
Оформление дополнений к трудовому договору
Любое дополнение к трудовому договору составляется в виде дополнительного соглашения. Действующее законодательство предусматривает, что дополнение к договору всегда должно быть совершено в той же форме, что и сам договор.
Поскольку трудовой договор имеет простую письменную форму, все дополнения к нему также должны быть оформлены письменно и удостоверены подписями обеих сторон - работодателя и работника.
Преамбула дополнительно соглашения, как правило, аналогична преамбуле трудового договора и содержит наименование его сторон.
В основной части дополнительного соглашения может быть указано:
- пункт (пункты), в которые вносятся изменения и содержание таких изменений;
- пункт (пункты), которые исключаются из договора;
- новый пункт (пункты), которые вносятся в трудовой договор и становятся его неотъемлемой частью.
Дополнение к трудовому договору подписывается представителями сторон и составляется, как минимум, в двух оригинальных экземплярах - один для работодателя и один для работника.