Целью приемки товара является гарантия того, что покупатель получит качественный товар. Наряду с проверкой качества проводятся мероприятия по проверке комплектации, целостности упаковки и соответствия маркировки. На проверку ставятся такие критерии, как запах, внешний вид, вкус и консистенция товара.
Порядок приемки товаров по качеству
На практике зачастую сроки приемки оговариваются условиями договора поставки. В некоторых случаях они могут содержаться в технических условиях, либо определены стандартами качества. В случае, если ни один из вариантов не подходит, то стороны руководствуются положениями закона. Закон устанавливает следующие сроки:
- для товаров с маленьким сроком хранения (иногородняя поставка) – 24 часа с момента выдачи, либо получения;
- для товаров с маленьким сроком хранения (поставка внутри города) – 24 часа с момента поставки;
- для товаров общего срока хранения (иногородняя поставка) – 20 дней с поставки;
- для товаров общего срока хранения (поставка внутри города) – 10 дней с поставки.
Исключения приемки товаров составляют для районов с низким температурным режимом (крайний север). Там сроки приемки увеличиваются в два раза.Процедура приемки товаров по качеству совершается согласно установленным стандартам, либо условиям договора.
Для правильного порядка приемки товара по качеству необходимо наличие таких документов на товар, как сертификаты, спецификации, счета-фактуры и иные имеющиеся документы, характеризующие именно поставляемый вид товара. В случае их непредъявления, в акте приемки указываются наименования отсутствующих документов.
Последствия несоответствия товара качеству
В случае, если в момент приемки обнаруживается несоответствие товара по каким-либо критериям (качество, комплектность, нарушение герметичности тары), представитель покупателя должен составить акт, в котором должен точно указать осмотренный товар и характер дефектов. До момента возобновления проверки товаров по качествупродукты, не прошедшие аттестацию, должны храниться в условиях, которые не могут ухудшить их состояние.
Для продолжения процедуры приемки на место отгрузки должен явиться представитель поставщика. В случае, если товар поставлялся внутри города, процесс упрощается, и поставщик может прибыть уже в этот же, либо на следующий день. В случае иногородней поставки на практике не всегда получается продолжить приемку в короткие сроки. Официально на явку представителя дается три дня (без учета проезда), в течение которых покупатель не может совершать никакие действия.
Кроме того, нет гарантии, что по истечении трех дней представитель поставщика явится на место отгрузки. В этом случае для возобновления приемки приглашается инспектор по качеству, который выступает в качестве независимой стороны. Указанная инструкция по приемке товара по качеству обязательна для исполнения сторонами.
В случае прибытия самого поставщика, либо его представителя, покупатель должен проверить у него документы, которые уполномочивают на совершение определенных действий. Это могут быть:
- удостоверение должностного лица;
- документы, подтверждающие передачу полномочий другой организации (в случае передоверия процедуры предприятию по месту нахождения отгрузки).
Составление акта расхождения по качеству, либо приемки товара
После завершения всех этапов проверки как документов, так и товара по всем критериям, сторонами составляется акт. В зависимости от исхода проверки акт может быть двух видов:
- приемки товара (в случае отсутствия замечаний);
- об установленном расхождении по качеству и количеству (в случае выявления дефектов).
Акт должен быть составлен в количестве экземпляров, равном количеству присутствующих сторон. Составляется в день окончательной приемки и подписывается всеми участвующими сторонами. В случае замечаний к тексту акта, необходимо их отразить при подписании. Для правильной процедуры прохождения приемки товаров любая из сторон вправе пригласить юриста для дачи квалифицированной консультации в случае разногласий.