Правовые основы процедуры возврата товара
Хозяйственная деятельность предприятий сопровождается заключением договоров комиссии на реализацию товара либо на его приобретение. Комиссионер осуществляет возврат товара комитенту согласно положениям, установленным ГК РФ. К ним относятся условия возврата товара:
- поставщику при закупке товара, предназначенного комитенту, оформляется акт о поставке товара с вложенной документацией, в число которой счет-фактура, накладная. Все документы передаются в бухгалтерию под расписку. Они служат основанием при необходимости отправки письма с претензиями при несоответствии товара указанному количеству, добротности, характерным свойствам или комплекту;
- возврат оставшегося непроданным товара сопровождается оформлением накладной, от комиссионера не требуется предоставления счет-фактуры. Вещи, представляющиеся объектом договора комиссии, пребывают в собственности у комитента, потому что право собственности принадлежит ему независимо от заключенного договора и не относится к реализации согласно указаниям ст. 39 НК РФ;
- заблаговременно проданный товар, который возвращен покупателем. В этом случае предоставляется счет-фактура, оформленная на комитента, потому что совокупность гражданских и правовых норм обладания товаром автоматически переходит к нему;
- дефектный товар вследствие отказа купившим его клиентом сопровождается составлением накладной, в которой указывается комиссионер, который, в свой черед, составляет накладную на имя комитента.
Как, не отступая от установленных норм, оформить документы?
Процедура операций по договору комиссии должна быть отражена в бухгалтерском учете, в котором за основу берется отчет комиссионера, служащий первичным документом, согласно указаниям ст. 999 ГК РФ. Помимо отчета возврат товара комитенту сопровождается оформлением сопроводительных документов, содержащих:
- все копии имеющихся первичных актов, которые относятся к проводимой в рамках сделок процедуры для отражения в бухгалтерском учете;
- копии подтверждающих документов, счета-фактуры, накладных;
- акт приемки товара;
- установление соответствия количества и качества товара при приемке товара по форме ТОРГ-2.
При возврате товара может возникнуть спорная ситуация, которая касается оформления документов, разрешаемая в судебном порядке. Например, если имеет место ненадлежащая приемка товара, то суд сочтет невозможным вернуть деньги, которыми был оплачен отдаваемый обратно товар.
В соответствии с законом доказательной базой становится товарная накладная, составленная по требованиям норм, акт о приемке возвращенного товара. Причем при составлении надлежащих документов должны присутствовать комиссионер и комитент. Следовательно, без сопутствующих документов вряд ли возможно подтвердить факт приобретения товара, поэтому не может быть речи о том, чтобы вернуть его.
Своевременная помощь квалифицированного специалиста поможет избежать неприятных ситуаций, возникающих по поводу возврата товара, и разрешить их без вмешательства суда.
