Согласно положению по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности ответственность за ведение бухгалтерского учета, соблюдение законодательства и организацию бухучета несет действующий руководитель организации.
Оценив объем работы, руководитель имеет право:
- создать отдельное структурное подразделение под руководством главного бухгалтера;
- приказом по организации ввести в штатное расписание должности бухгалтера и заместителя главного бухгалтера;
- передать бухгалтерский учет фирме осуществляющей бухгалтерское сопровождение;
- если имеется соответствующее образование, вести бухучет лично.
В организациях, где бухучет ведется по договору бухгалтерского аутсорсинга отчетность подписывает руководитель организации либо специалист, непосредственно ведущий учет. Лица, имеющие право подписывать бухгалтерскую отчетность, несут ответственность по законодательству РФ. В случае искажения отчетности, уклонения от ведения бухучета, несоблюдения сроков подачи в налоговую инспекцию руководитель привлекается к административной и/или уголовной ответственности.
Административные правонарушения
Административная ответственность за ведение бухгалтерского учета выражается в следующих грубых нарушениях правил ведения бухучета и предоставления отчетности:
- занижение или завышение сумм начисленных налогов более чем на десять процентов;
- искажение любой из строк бухгалтерского баланса более десяти процентов;
- нарушение сроков хранения документации фирмы;
- нарушение порядка хранения архива документов.
За вышеперечисленные правонарушения предусмотрено наложение административных штрафов на руководителя в размере две-три тысячи рублей.
Нарушения Уголовного кодекса РФ при ведении бухучета
Неправомерные действия руководителя при банкротстве организации:
- любые действия связанные с сокрытием имущества или фальсификацией документов при наличии признаков банкротства;
- удовлетворение требований отдельных поставщиков товаров или услуг за счет имущества организации, так как остальные кредиторы могут вообще ничего не получить;
- препятствие работе арбитражного управляющего либо конусному руководству, в том числе сокрытие от них необходимой документации.
Наказания за совершенные нарушения прописаны в УК РФ, в зависимости от размера нарушения возможны штрафы, принудительный работы и даже ограничение свободы на максимальный срок до двух лет.
Преднамеренное банкротство – создание неблагоприятных условий, при которых организация теряет платежеспособность и тем самым причиняет ущерб другим организациям.
Фиктивное банкротство – объявление руководителем о несостоятельности своего предприятия, когда эта информация является ложной.
Уклонение от уплаты налогов (сборов) по предприятию, а также НДФЛ в крупных и/или особо крупных размерах посредством непредставления налоговой отчетности или искажения данных в ней. Уголовная ответственность снимается в случае совершения нарушения впервые и полной уплаты недоимки, штрафов и пеней по налогу.
Неисполнение обязанностей налогового агента в крупных и/или особо крупных размерах относительно исчисления и перечисления налогов в соответствующие бюджеты или внебюджетные фонды также предусматривает уголовную ответственность.
Сокрытие имущества или денежных средств, которые должны быть направлены на погашение налогов, является самым серьезным из вышеперечисленных и грозит наказанием вплоть до 5 лет лишения свободы.
Подбирая персонал для ведения учета в организации руководителю нужно быть особенно придирчивым, так как ответственность за ведение бухучета, соблюдение законодательства и организацию бухучета несет действующий руководитель организации. И может так случится, что преднамеренно или по некомпетентности бухгалтер может создать руководителю фирмы большие неприятности.
