Логичным завершением выполнения договора о предоставлении услуг является подписание сторонами акта о проделанной работе.
Акт о проделанной работе. Порядок составления и его значение для сторон
Акт о проделанной работе составляется в письменной форме и подписывается сторонами, дата подписания акта о проделанной работе считается моментом выполнения работ по договору.
Составленный и подписанный сторонами акт о проделанной работе свидетельствует о:
- завершение исполнителем работ или определённого их этапа;
- принятии работ исполнителем и его согласии с их объёмом и качеством;
- проведении взаиморасчётов между сторонами полностью или частично.
Акт соответствия выполненных работ. Порядок составления и его значение для сторон
Результаты некоторых работ должны соответствовать определённым нормам, например строительным, санитарным и т.д. Также работа должна соответствовать техническому заданию заказчика, если такое имеется. Если характер работ требует соответствия, это прописывается в договоре, и по их выполнению исполнитель должен предоставить заказчику выполненную работу с обоснованием её соответствия. В таком случае стороны составляют акт соответствия выполненных работ. Такой акт свидетельствует для сторон о:
- соответствии выполненных работ установленным законодательством стандартам, при этом следует понимать, что стороны не вправе давать собственную оценку о таком соответствии, а могут лишь констатировать факт на основании официальных документов;
- соответствии выполненных работ составленному проекту, характерно для строительных работ;
- соответствии выполненных работ техническому заданию заказчика.
В таком акте прописываются все проделанные работы, с указанием всех подрядчиков, субподрядчиков и других лиц, привлечённых исполнителем для выполнения работ. Указываются все изготовленные документы, свидетельствующие о соответствии, и кем эти документы разработаны или выданы.
Акт соответствия выполненных работ подписывается как сторонами договора, так и привлечёнными исполнителем лицами.
Правовые последствия составления актов о проделанной работе и соответствия выполненных работ
Составление и подписание акта о проделанной работе свидетельствует, о завершении работ и отсутствия у сторон претензий друг другу по качеству и количеству выполненных работ, а также оплате за них, в объёмах указанных в акте. После подписания акта о проделанной работе, предъявить претензии к объёму и качеству работ, и оспорить в суде, можно только в том случае если о ненадлежащем качестве и количестве таких работ заказчику не было известно и не могло быть известно в момент подписания акта. Или если будет доказано мошенничество со стороны исполнителя, и есть соответствующее решение суда.
Акт о проделанной работе является основанием для зачёта сумм, оплаченных заказчиком за предоставленные услуги как расходы, при расчёте сумм налоговых обязательств.
После подписания акта соответствия выполненных работ исполнитель освобождается от какой-либо ответственности перед заказчиком за несоответствие работ определённым стандартам. В то же время от ответственности не освобождаются разработчики документации.
В некоторых случаях такой акт является одним из документов, необходимых для введения в эксплуатацию здания.
В остальном последствия подписания акта соответствия выполненных работ такие же, как акта о проделанной работе.
Несмотря на то, что эти акты довольно просты по своей форме, они являются важными документами. Поэтому перед их подписанием рекомендуется проконсультироваться у юриста.